CASI STUDIO: PROBLEMI COMPLESSI, RISULTATI MISURABILI
Progetti reali raccontati
attraverso metriche
di business.
Ogni caso studio è raccontato attraverso il problema, la soluzione, i KPI migliorati e l'impatto economico generato. Le tecnologie sono lo strumento, il risultato è il tuo indicatore che migliora. Scopri il nostro approccio all'ottimizzazione dei processi aziendali.
Hai un problema complesso da risolvere?
Siamo pronti ad ascoltare, mappare e costruire insieme la tua prossima trasformazione digitale.
Casi Studio B2B
Problemi complessi, architetture su misura
I progetti che seguono sono raccontati attraverso metriche di efficienza, ROI e impatto sul business, eliminando il linguaggio puramente tecnico.
Gruppo Refrattivo Italiano (Brescia - Bergamo)
Infrastruttura sanitaria digitale: centralizzare i dati clinici di 18.000 pazienti per aumentare la capacità diagnostica delle cliniche
Lo Scenario
Nel settore della sanità privata e dei centri medici multi-sede (come l'asse Brescia-Bergamo), l'efficienza operativa si misura in base alla velocità di accesso alle informazioni diagnostiche. Se un medico deve attendere diversi minuti per recuperare un esame oculistico ad alta risoluzione o se i dati tra le diverse sedi non sono sincronizzati in tempo reale, il numero di visite giornaliere cala, i tempi di attesa si allungano e la struttura perde fatturato.
La Sfida B2B
Il Gruppo si trovava a gestire una crescita importante del volume di pazienti:
- Lentezza nella Condivisione dei File: gli esami oculistici generano file pesanti che saturavano le reti locali e rallentavano il lavoro dei medici nel passaggio da una sede all'altra.
- Frammentazione dello Storico: rischio di cartelle cliniche duplicate o non aggiornate tra le sedi di Brescia e Bergamo.
- Pressione sulla Scalabilità: la necessità di un sistema capace di reggere oltre 18.000 anagrafiche attive senza degradare le prestazioni e garantendo la massima sicurezza dei dati sensibili (GDPR).
La Soluzione
Cocce Srl ha progettato e implementato un sistema personalizzato di acquisizione e gestione degli esami oculistici centralizzato:
- Infrastruttura Cloud/Hybrid ad Alta Velocità: sviluppo di un canale ottimizzato per l'acquisizione istantanea dei dati provenienti dai macchinari diagnostici delle varie sedi, riducendo i tempi di trasferimento dei file.
- Cartella Clinica Unificata e Condivisa: creazione di un database sicuro e condiviso in tempo reale. Qualunque medico, in qualunque sede del gruppo, può accedere all'istante allo storico completo degli esami del paziente.
- Ottimizzazione delle Performance d'Archivio: architettura software strutturata per gestire la scalabilità oltre i 18.000 pazienti, mantenendo tempi di risposta inferiori al secondo.
I Risultati Economici (ROI)
L'azzeramento dei tempi di attesa per il caricamento degli esami ha ottimizzato l'agenda dei medici, aumentando la produttività delle cliniche. Eliminato il rischio di disallineamento dei dati clinici e garantita la totale conformità legale. Il sistema permette l'aggiunta di nuove sedi partner in pochi giorni, supportando l'espansione commerciale senza costi strutturali aggiuntivi.
KPI migliorati
Tempo di ricerca delle informazioni cliniche, Tempo di risposta al paziente, Saturazione delle risorse mediche.
Tecnologie (secondarie)
Infrastruttura cloud/hybrid ad alta velocità, database centralizzato multi-sede, integrazione con i macchinari diagnostici.
Perché non era fattibile in house o con strumenti low-code
Integrazione di strumentazioni mediche eterogenee, gestione di 18.000 anagrafiche con tempi di risposta <1s e conformità sanitaria non sono gestibili con template o strumenti no-code.
Comparin System (Padova - Romania)
Come coordinare la produzione multi-sede e azzerare gli errori di magazzino con un software su misura
Lo Scenario
Molte aziende manifatturiere scelgono la delocalizzazione produttiva per ottimizzare i costi, mantenendo la testa strategica e la logistica in Italia. Gestire flussi di dati complessi, collaudi di precisione e riordini di materiali tra stabilimenti distanti migliaia di chilometri si trasforma spesso in un incubo organizzativo fatto di fogli Excel aggiornati a metà, mail perse e costosi fermi di produzione.
Questa era la sfida di partenza per lo sviluppo del Comparin System, una piattaforma software proprietaria progettata da Cocce Srl per un'importante realtà del settore metalmeccanico situata tra Padova e Sălard (Romania).
La Sfida B2B
Prima del nostro intervento, la comunicazione tra la sede italiana e lo stabilimento in Romania poggiava su sistemi disallineati suddivisi su 3 sedi geografiche:
- Rischio Rottura di Stock: il calcolo delle scorte e il riordino dei materiali avvenivano manualmente, esponendo l'azienda al rischio di bloccare le linee produttive.
- Tracciabilità del Collaudo Fluttuante: i dati relativi al collaudo delle ruote industriali venivano registrati localmente, rendendo difficile e lento il monitoraggio della qualità in tempo reale dalla sede centrale.
- Spreco di Ore-Uomo: il personale passava ore ogni giorno a importare, esportare e incrociare dati per verificare lo stato di avanzamento delle commesse.
La Soluzione
Cocce Srl ha sviluppato un ecosistema App e WebApp su misura che centralizza i dati aziendali e automatizza i processi:
- Aggregazione Dati in Tempo Reale: il sistema connette istantaneamente le sedi estere con la logistica italiana, eliminando i doppi inserimenti manuali tramite una dashboard aziendale centralizzata.
- Automazione del Riordino Scorte: attraverso algoritmi predittivi basati sul reale consumo delle linee, il software calcola i fabbisogni e ottimizza i livelli di magazzino.
- Controllo Qualità Connesso: il software dialoga direttamente con i sistemi di tracciamento e i macchinari di collaudo nello stabilimento produttivo, digitalizzando i test e rendendoli subito accessibili alla sede centrale.
I Risultati Economici (ROI)
L'automazione ha azzerato gli acquisti errati o ritardati, stabilizzando la catena di fornitura. Eliminato il lavoro di "copia e incolla" dei dati tra i reparti. L'investimento si è interamente ripagato nei primi 7 mesi dal lancio.
KPI migliorati
Errori operativi nei riordini, Costo per pratica, Lead time di approvvigionamento, Saturazione delle risorse.
Tecnologie (secondarie)
WebApp e App custom, algoritmi predittivi di riordino, integrazione hardware (sensori ANT+) e sistemi di collaudo.
Perché non era fattibile in house o con strumenti low-code
Hardware industriale (sensori ANT+, collaudo ruote), logica multi-sede Italia-Romania e algoritmi predittivi sui riordini richiedono un'architettura software custom.
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Brescia
Automazione dei servizi per 2.200 professionisti: come abbattere i costi di gestione della segreteria istituzionale
Lo Scenario
Gli Ordini professionali svolgono un ruolo fondamentale nel supporto e nella gestione della comunità professionale di riferimento. Con oltre 2.200 commercialisti iscritti, l'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Brescia aveva l'esigenza di rendere più efficienti i processi amministrativi, migliorare l'accessibilità ai servizi e garantire una comunicazione più immediata e moderna con i propri iscritti.
La Sfida PA
La presenza di sistemi non completamente integrati e di procedure ancora fortemente dipendenti da attività manuali comportava alcune criticità operative:
- Elevato Volume di Richieste alla Segreteria: numerose richieste da parte degli iscritti per ottenere documentazione, verificare la propria posizione amministrativa o consultare i crediti formativi.
- Sistemi Non Integrati: il sito istituzionale e il gestionale interno non comunicavano in modo diretto, rendendo necessari aggiornamenti e verifiche manuali.
- Accessibilità Limitata ai Servizi: molte operazioni potevano essere svolte solo tramite contatto diretto con gli uffici o durante gli orari di apertura della segreteria.
La Soluzione
Cocce Srl ha sviluppato un servizio integrato e semplificato che ha digitalizzato l'intera interazione tra l'Ordine, la segreteria e gli iscritti:
- Piattaforma WebApp e App Mobile Dedicata: un unico punto di accesso per i 2.200 commercialisti, da cui possono gestire in totale autonomia la propria posizione, scaricare documenti e monitorare la formazione obbligatoria.
- Integrazione Avanzata con il Gestionale dell'Ordine: abbiamo creato un ponte software che sincronizza istantaneamente le azioni degli utenti sull'App con il database interno della segreteria.
- Automazione dei Flussi Amministrativi: sistema automatico di notifica per scadenze, pagamenti delle quote e variazioni dell'albo, eliminando l'invio manuale di comunicazioni cartacee o singole email.
I Risultati
La disponibilità di servizi digitali self-service ha ridotto significativamente le richieste operative rivolte alla segreteria, consentendo al personale di dedicare più tempo alle attività istituzionali e al supporto qualificato degli iscritti. Inoltre l'integrazione tra portale, App e gestionale ha eliminato la necessità di inserimenti manuali ripetitivi, garantendo dati sempre aggiornati, maggiore affidabilità delle informazioni e una gestione più fluida dei processi amministrativi.
KPI migliorati
Tempo di risposta all'iscritto, Costo per pratica, Saturazione delle risorse di segreteria.
Tecnologie (secondarie)
Piattaforma web e app mobile, integrazione con il gestionale dell'Ordine, workflow automatici di notifica.
Perché non era fattibile in house o con strumenti low-code
Integrazione profonda con il gestionale dell'Ordine, autenticazione SPID/CIE, sincronizzazione crediti formativi su piattaforme nazionali e personalizzazione del servizio per 2.200 iscritti richiedono un'architettura software custom.
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